PLAN FINANCIERO

Se ha hecho un plan de tesorería, que consiste en una tabla en la cual se colocan los gastos e ingresos mensuales.
　INGRESOS: Los siguientes son los ingresos que se generan cada mes, basados en la venta y alquiler de los equipos e instrumentos　topográficos,　también　se incluye el servicio de mantenimiento y reparación.
Enero: En este mes no se generan ingresos, solo gastos por ejemplo el pago del alquiler y la fianza del local, la compra de　mercancía, el mobiliario, los ordenadores, las maquinas y herramientas para el taller de　reparación　y mantenimiento. Total 146.518 Euros.
Febrero: 9500 Euros.
Marzo: 14000 Euros.
Abril: 13000 Euros.
Mayo: 12000 Euros. mas una subvención de 7000 Euros
junio: 12000 Euros. 　julio: 15000 Euros.
Agosto: 16000 Euros.
Septiembre: 18000 Euros.
Octubre: 17000 Euros
Noviembre: 16000 Euros.
Diciembre: 14000 Euros.

FUENTES DE FINANCIACION: Se han hecho un aporte de 48000 Euros, este es todo el dinero que tenia ahorrado, y 110000 Euros que son de un préstamo que me concedió el banco.

GASTOS MAS IMPORTANTES: Entre los gastos mas importantes esta la compra de la mercancía que son los equipos e instrumentos topográficos, la compra del material de oficina, los ordenadores, y las maquinas y herramientas para el taller de reparación.
　
　

PLAN DE PRODUCCION

1- Descripción detallada del producto.

Los siguientes son los productos y servicios que se van a ofrecer en la empresa: Venta y alquiler de estaciones totales, niveles, trípodes, prismas, jalones, miras, GPS de las marcas mas reconocidas del mercado. También se ofrecerá el servicio de reparación y mantenimiento de los equipos e instrumentos mencionados anteriormente.

2- Fases del proceso productivo.  

Como ya se había mencionado anteriormente el local estará dividido en dos partes que son la tienda y el taller de reparación y mantenimiento, en la parte de la tienda los pedidos de los equipos e instrumentos se harán a los distribuidores autorizados de cada marca. El servicio técnico dispondrá de sistemas de colimadores para poder verificar y controlar los aparatos topográficos. Un equipo técnico altamente cualificado le dará la solución técnica a cualquier incidencia, reparación o revisión de sus aparatos topográficos y accesorios para el perfecto funcionamiento de sus equipos. Se harán presupuestos sin compromisos.

Aquí están los procedimientos técnicos que se harán a algunos de los equipos:

ESTACIONES TOTALES

·         Revisión general

·         Ajuste, limpieza y engrase de óptica, mecánica y electrónica

·         Ajuste de compensador

·         Ajuste de eje Hz y V

·         Comprobación de eje de muñones

·         Comprobación/Ajuste de plomada

·         Comprobación de sistema EDM

·         Limpieza general.

GPS

·         Revisión general de sistema GPS

·         Comprobación general de los circuitos electrónicos y puertos de comunicaciones

·         Comprobación de sistemas de radio enlace

·         Comprobación de antenas de medición

·         Comprobación de accesorios auxiliares

·         Limpieza general del equipo.

NIVELES ÓPTICOS/LASER

·         Revisión general

·         Ajuste, limpieza y engrase de óptica, mecánica y electrónica

·         Ajuste de eje Hz (ópticos) y ejes X/Y/Z (láser)

3- Cantidades previstas en un año.

Por el momento no hay un estudio detallado de cuantos equipos e instrumentos se requerirán en un año, a medida que la empresa vaya avanzando se tendrá ese dato, inicialmente se hará un pedido de ciertas cantidades que dependerá de las ventas mensuales. El  servicio técnico tampoco esta cuantificado, primero hay que darse a conocer en las diferentes empresas de topografía para captar clientes y que nos confíen la reparación y mantenimiento sus equipos.

4- logística: almacén y transporte.

La empresa dispondrá de dos almacenes, uno para los equipos e instrumentos y otro para los repuestos y piezas que se requieren para el servicio técnico, se tiene pensado disponer de una furgoneta para recoger los equipos a los cuales se les va a hacer la  reparación o mantenimiento.

5- Requerimientos adicionales.

Calidad: Se tendrán en cuenta la calidad de los equipos e instrumentos que dependen de cada marca, la atención al cliente, y  el servicio técnico será acreditado por el CEM (Centro Español de Metrología).

Prevención: Se tendrá un plan de seguridad y salud, en toda la empresa especialmente en el taller de servicio técnico donde podría haber mas riesgo.

Medioambiente: Todos los materiales que sean desechados serán reciclados en sus contenedores respectivos,  y se respetaran todas las normativas que se establecen sobre el medio ambiente.

Protección de datos: Todos los datos de los clientes estarán protegidos por la agencia española de protección de datos ( AEPD ).

PLAN COMERCIAL

PRECIO: El precio de los equipos se ajustara de acuerdo con los distribuidores que tengan mas calidad y precios asequibles, tambien tienen que ser muy parecidos a otras tiendas de este tipo para que no haya competencia desleal.
En cuanto a los equipos de segunda mano igualmente se buscara los que sean mas economicos, para ofrecerle al cliente precios que esten a su alcance. el coste de los servicios de mantenimiento y reparacion seran muy parecidos a los que ofrecen en otras empresas, dandole al cliente una garantia por lo menos de 6 meses.

DISTRIBUCION: La distribucion de los equipos e instrumentos se hara directamente en la tienda, y los servicios de mantenimiento y reparacion seran en un taller ubicado en el mismo local.

APARIENCIA: La apariencia de los equipos ya viene hecha por los fabricantes de cada marca.

LA COMUNICACION:  La empresa se dara a conocer principalmente en internet, a traves de una pagina web, que sera como una tienda virtual en donde el cliente pueda ver los equipos, las marcas y precios, se tiene pensado mas adelante que tambien se pueda comprar a traves de la pagina y enviar los productos a los clientes. No se descarta otros medios para hacer publicidad como canales de television locales, emisoras y tambien en publicaciones o revistas realcionadas con la topografia.

LOGOTIPO DE LA EMPRESA




 

LISTA DE TAREAS

La empresa va estar formada por:
 En principio 2 personas se encargaran de la atencion de los clientes en el local, deben tener conocimientos minimos en topografia y afines para poder asesorar a los clientes en la eleccion de los equipos e instrumentos. 2 tecnicos de mantenimiento y reparacion de los equipos e instrumentos.
 Mis funciones seran encargarme del area de administracion de la empresa, realizar los pedidos, captacion de clientes, presupuestos, facturacion, inventario.

En la parte de contratos laborales, nominas y contabilidad se contratara una asesoria externa.

Para la publicidad se diseñara una pagina web, sera como una tienda virtual en donde se muestran todos los productos y servicios que se ofrecen, de esto se encargara una empresa especializada en diseño de paginas web.

El local estara dividido en la parte de la tienda y un taller para el mantenimiento y reparacion de los equipos.

ANALISIS DAFO DE LA EMPRESA

DEBILIDADES: Falta de experiencia en el montaje de una empresa.

Disponibilidad de recursos financieros.

Temor a que fracase la empresa por la actual crisis económica.

FORTALEZAS: Conocimientos de los equipos e instrumentos de topografía.

Ofrecer precios asequibles en alquiler y venta de los equipos para pequeños empresarios.

Se harán folletos que describirán muy bien los productos, y también en internet se mostrara lo que queremos vender a nuestros clientes.

Un punto fuerte personal en beneficio de la empresa seria iniciativa, responsabilidad y ganas de salir adelante.

AMENAZAS: No es la primera empresa de este tipo en el mercado.

Otras empresas pueden vender o alquilar a precios más bajos.

Los altos costos de los equipos.

Encontrar proveedores con precios asequibles para ajustar los precios de venta y alquiler a estudiantes y recién egresados en el área de topografía.

OPORTUNIDADES:   La buena demanda de empleo en el área de topografía, atrae a estudiantes y recién egresados a alquilar equipos para hacer trabajos independientemente.

Muy pocas empresas de este tipo en Bilbao.

MACROENTORNO:   Los puntos que podrían afectar a la empresa serian el económico por la actual crisis económica, la falta de apoyo a los pequeños empresarios y las altas tasas de desempleo que hay actualmente.

El otro punto seria el tecnológico porque hay que estar actualizado de los nuevos equipos y productos que salen al mercado.

MICROENTORNO:   CLIENTES – WHO: Va dirigida a profesionales y empresas en el área de topografía y afines.

-WHAT: Equipos e instrumentos topográficos, reparación y mantenimiento.

-WHEN: Cuando se requieran los equipos e instrumentos en un proyecto o una obra.

-WHERE: En un local y también por internet.

-WHY: Porque hay pequeñas empresas que tienen la necesidad de alquilar los equipos más costosos.

COMPETENCIA:   En Bilbao hay muy pocas empresas de este tipo, a nivel nacional si hay bastantes empresas.

PROVEEDORES: Hay muchas empresas en España dedicadas a la distribución de equipos topográficos, así que por esta parte no hay ningún problema.   

RR.HH: En el momento hay buena demanda de personas con formación en topografía y afines, por lo cual no habría problema en encontrar personal.

LEGALIZACION

FORMA JURIDICA

La forma jurídica de la empresa será de empresario individual, porque es la que requiere menos costos y es la más sencilla.

Los trámites para ser empresario individual son:

1º) En Hacienda,

• Declaración censal de alta. Modelo 036
• Declaración de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Modelo 840
• Realizar el alta en el IVA

2º) En la Seguridad Social:

• Alta en el Régimen especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. Modelo TA-1. Sólo para aquellos que no tengan asignado número de afiliación.
• Inscripción de la empresa en la Seguridad Social. modelo TA-6. Sólo para el caso que se contrate trabajadores.
• Alta del trabajador en el Régimen de la Seguridad Social. Modelo TA-2.

3º) En el INEM:

• Registro de los contratos de los trabajadores si fuera el caso.

4º) En tu Ayuntamiento

• Licencia municipal de apertura de establecimiento.
• Licencia municipal de obras, en el caso de reformar el local
• Licencia de rótulos y toldos.

5º) En la Dirección provincial de Trabajo:

• Legalización de Libro de Visitas y comunicación de apertura de centro de trabajo. Estos impresos se adquieren en estancos especializados

6º) En el Registro Mercantil

• Registrar tu marca o nombre comercial

7º) Otros trámites, según la naturaleza del negocio:

• Alta en el Registro de Establecimientos Industriales.
• Alta en el Registro sanitario.

También será necesario contratar un seguro a todo riesgo para los equipos topográficos mas costosos.

1.1  ORIGEN DE LA IDEA

La idea nace con el objetivo de cubrir las necesidades existentes en todos los ámbitos de la topografía. Se trata de la venta y alquiler de equipos de topografía nuevos o de segunda mano, especialmente para técnicos o ingenieros recién egresados en el área de topografía y afines que trabajen independientemente o que tengan su pequeña empresa. Pero también se puede prestar el servicio a grandes empresas que lo requieran, en el mantenimiento y calibrado de los equipos e instrumentos topográficos.